ユーザを部署ごとに管理すると、他部署のフォルダとその中の帳票は表示されません。フォルダのアクセス権限を設定することで、他部署のユーザが作成したフォルダ内の帳票へもアクセスができます。
フォルダのアクセス権の設定は、全ての部署とユーザを管理している組織管理者が行うようにしてください。
- アクセス権限を変更したいフォルダを選択して右側の「•••」をクリックして、「アクセス権限を変更」を選びます。
- 他の部署へのアクセス許可
- 「部署」タブをクリックすると、アクセスを許可する部署を選択できます
- 下記の例では経理部のフォルダに営業部からのアクセスを許可します。
- プルダウンメニューから営業部を選択して、右側のプラスボタンをクリックして下のリストに営業部が追加されたら、「設定」を押します。
- 他のユーザへのアクセス許可
- 「ユーザ」タブをクリックすると、アクセスを許可する特定のユーザを選択できます。
組織管理者のみ特定のユーザを選択できます。
- 下記の例では法人営業部のtestユーザからのアクセスを許可します。
- プルダウンメニューの部署名から法人営業部、ユーザ名からtestを選択して、右側のプラスボタンをクリックして下のリストに法人営業部、testが追加されたら、「設定」を押します。
※別部署のフォルダに対しては、アクセス権限が付与されても、そのフォルダの権限の変更はできません。