ユーザアカウントを新規登録、編集、削除できます。ユーザ登録数に上限はありませんので、必要な人数分を登録・追加できます。
ユーザの新規登録
- 画面右上のユーザ名をクリックして「設定」をクリックします。
- 「組織と権限の設定」＞＞「ユーザ一覧」とクリックします。
- ユーザを新規に登録する場合は「新規登録」をクリックします。
- 「ユーザを登録」の画面で必要な設定を変更したら、「登録」をクリックします。
項目 内容 ユーザ名 ユーザの名称を設定します。 部署名 ユーザの所属部署を設定します。 権限ロール ユーザの権限ロールを設定します。 管理レベル ユーザの管理レベルを設定します。
管理レベルによりユーザのコントロールできる機能が制限されます。
- 組織管理者：制限はありません。
- 部署管理者：ユーザと同じ部門の情報にアクセスできます。
- 一般ユーザ：ユーザと同じ部門の情報にアクセスできます。（アクセスできる範囲は部署管理者と同じです）
ログイン者が自分自身の管理レベルを変更することはできません。また、ログイン者の管理レベルより強い設定を他のユーザに付与することはできません。（例：一般ユーザは他の一般ユーザを部署管理者に設定することはできません）
メールアドレス ユーザのメールアドレスを設定します。パスワードを忘れた際にユーザ自身でリセットするために必要になるため、メールアドレスは必ず設定してください。 ログインID ユーザのログインIDを設定します。
ログインIDに使える文字は以下となります。
英字（A〜Z、a〜z）数字（0〜9）記号（アンダーバー[ _ ]、ハイフン[ - ]、ドット[ . ]）
※ユーザーIDを一度設定すると、後で変更不可。
※128文字まで設定可能。パスワード パスワードを設定します。 パスワード確認 再度設定したパスワードを入力します。 二段階認証 二段階認証を使用の有無をユーザー毎に設定することができます。
初期値は「使用しない」に設定しています。
利用可否 ユーザカウントの有効無効を設定します。
- 利用可能：このアカウントでログインができます。
- 利用不可：このアカウントはログインできません。各項目の説明は以下の表を参照ください。
ログインIDとパスワードの要件について
- ログインIDに使える文字は、英字（A〜Z、a〜z）数字（0〜9）記号（アンダーバー[ _ ]、ハイフン[ - ]、ドット[ . ]）です。
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パスワードを設定するときの最低文字数を設定します。8 文字以上が設定できる最低文字数となります。
- パスワードは過去に使用されたものを設定することもできます（再使用制限はありません）
- ユーザが指定回数ログインで誤ったパスワードを入力すると、そのアカウントはロックされます。
- パスワードは登録後、設定した日数を経過すると無効にすることができます（「組織設定」を参照ください）
- 無効になった場合は対象ユーザ自身がパスワードを再設定する必要があります。再設定方法は「パスワードを初期化する方法」をご参照ください。
- 有効期限まで設定した日数を切るとメッセージを表示することも可能です。
既存のユーザの編集（設定変更と削除）
- リストから編集したいユーザをクリックします。
- ユーザ名や設定内容を変更したら「更新」をクリックします。
- ユーザを削除する場合は画面下部の「削除」をクリックします。
現在ログインしているユーザが自分自身のアカウントを利用不可にしたり、削除したりすることはできません。
- リストから編集したいユーザをクリックします。