ユーザ辞書には元々存在するエクセルなどで作成されているデータをCSV形式で一括アップロードすることができます。
※１つのユーザ辞書に数十万件など、大量データの登録は行わないでください。システムが正しく動作しなくなる可能性があります。
CSV形式での一括アップロード
- CSVファイルをアップロードしたい辞書をクリックします。辞書の登録が済んでいない場合は「辞書の新規登録と編集」を参照して先に辞書を作成してください。
- 「一括登録（CSV）」をクリックします。
- アップロードするCSVの仕様についての説明画面が表示されます。
- 以下のようなCSVを準備しておいてください。
- 空の新規辞書に追加する際はA列には2行目以降に「追加」を入れます。
- 「ファイルを選択」をクリックしてCSVファイルを選択します。
- ファイル選択後に表示される「登録開始」をクリックすると一括で登録されます。
CSV形式での一括ダウンロードと追加・修正・削除後の再アップロード
辞書内の項目は辞書の画面でも1件ずつ追加・修正・削除はできますが、CSVファイルとして一括ダウンロードしてExcelなどで修正後に再度一括アップロードすることもできます。
- 対象の辞書の画面を開いて、「一覧DL（CSV）」クリックします。
- ダウンロードの確認メッセージが表示されますので「OK」をクリックします。PCのダウンロードフォルダなどに保存されます。
- Excelなどで編集作業をする場合は以下のようにA列に操作指示を入力してください。なお、B列のData#は変更や削除をしないでください。
- 追加：新たな項目を追加した場合
- 変更：既存の項目の値１～３を変更した場合（参照キーは変更できません）
- 削除：削除したい項目にはA列に「削除」と記入してください。
- 修正後のCSVファイルが準備できたら、上記に記載の「CSVアップロードによる辞書項目の一括登録」を参照して再度アップロードしてください。
CSVアップロード時のエラー
- CSVファイルに含まれる件数が多すぎる場合、登録に時間がかかり、ブラウザ上にタイムアウトエラーが表示される場合があります。タイムアウトした場合でも内部では登録処理が進んでおります。 充分に時間をおいてから再ログインし、登録内容を確認してください。なお、登録処理中にブラウザの更新ボタンを押さないでください。登録内容が重複する可能性があります。