旧UI からNew UI への移行は、ユーザ毎に実施するものですか？また、インポート機能を使えるユーザ・組織権限に何か条件はありますか？

ユーザ毎に移行を実施していただく必要はありません。

どなたかが代表して移行していただければ、同部署の他の方も移行された帳票定義をご利用いただけます。また、定型帳票フォルダ単位インポート機能は、「組織管理者」と「部署管理者」のユーザ権限（管理レベル）を持っている方が利用可能です。

※設定ファイル（XML）インポート機能は、権限ロール（ドキュメント権限）が「更新」または「全機能」のユーザがご利用いただけます。